We willen de sfeer op onze evenementen graag goed houden. Daarom hebben we duidelijke huisregels en algemene voorwaarden. Deze regels zijn noodzakelijk om de veiligheid van een ieder te garanderen en/of noodzakelijk vanwege de Nederlandse wet.
Artikel 1. Definities
1.1. “Organisatie”: Tovenaars van de Rijn; particuliere organisatie bestaande uit Arjen van den Bosch, Rens van der Meer, Jeffrey Mennen, Vincent Plu en Tara Huisman
1.2. “Evenement”: iedere door de Organisatie georganiseerde gelegenheid, in de breedste zin van het woord.
1.3. “Bezoeker“: iedere (rechts)persoon die op een geldige wijze een toegangsbewijs heeft gekocht of gekregen voor een door de Organisatie georganiseerd Evenement en iedere persoon die zich met een geldig toegangsbewijs toegang wenst te verschaffen tot een Evenement.
1.4. “Terrein”: alle gebouwen, (al dan niet overdekte) ruimten, velden, pleinen, etc. die deel uitmaken van het gebied waar het Evenement plaatsvindt, waaronder tevens begrepen de parkeerplaatsen en aanlooproutes.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst in het kader van het bezoek aan het Evenement van de Organisatie. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing gedurende het Evenement.
2.2. Deze algemene voorwaarden zijn tevens raadpleegbaar (en op te slaan) via de website van de Organisatie
2.3 . Door de aanschaf en/of gebruik van een ticket en/of betreding van de locatie van het evenement, gaat de bezoeker akkoord met de inhoud van deze algemene voorwaarden.
2.4. Voor een Evenement kunnen huisregels gelden. De huisregels zijn raadpleegbaar in Artikel 3 van deze Algemene Voorwaarden. Door de aanschaf en/of gebruik van een ticket en/of betreding van de locatie van het evenement, gaat de bezoeker akkoord met de inhoud van de huisregels en verklaart tevens zich conform die huisregels te zullen gedragen.
2.5. Indien een Bezoeker ook een Toegangsbewijs of Toegangsbewijzen voor derden bestelt, verklaart hij gemachtigd te zijn om namens die derden deze algemene voorwaarden te accepteren en die derden te zullen wijzen op toepasselijkheid van de algemene voorwaarden en huisregels.
Artikel 3. De Huisregels
3.1. De huisregels zijn gebaseerd op beleefdheid, veiligheid en respect voor anderen en het milieu. Door het betreden van het evenement, gaan bezoekers akkoord met deze regels en voorschriften. Toegang tot het evenement kan worden geweigerd bij niet naleven van de huisregels.
3.2. Alle bezoekers dienen zich te houden aan de Nederlandse wetgeving. Als je dit niet doet, kan dit ertoe leiden dat je de toegang tot het evenemententerrein wordt ontzegd. Als er aanleiding is om de lokale autoriteiten in te schakelen, zal Organisatie dat doen.
3.3. Bij brand, ontruiming of andere calamiteiten dienen alle bezoekers zich te houden aan de instructies van het locatiepersoneel en/of BHV’ers alsmede de standaard locatieprocedures. Aanwijzingen van personeel of organisatie die verband houden met de huisregels of het handhaven van de orde en veiligheid dienen direct opgevolgd te worden.
3.4. Het is niet toegestaan om te roken in het pand.
3.5. Het is niet toegestaan om eigen drank of etenswaren mee naar binnen te nemen of te consumeren, afgezien van een fles die je kunt vullen met water.
3.6. Huisdieren zijn niet toegestaan op het terrein. Als je een officieel hulpdier hebt, neem dan contact op met de Organisatie voordat je naar het evenement gaat.
3.7. Het is niet toegestaan om geluidsoverlast te veroorzaken in de directe omgeving van het pand
3.8. Het is verboden om geweld te gebruiken of met geweld te dreigen in woord en/of gebaar.
3.9. Het is verboden om discriminerende opmerkingen te maken, door woord of gebaar iemand seksueel te intimideren of beledigingen te uiten die de eer en goede naam van iemand aantasten
3.10. Alcoholhoudende drank kan uitsluitend genuttigd worden door personen van 18 jaar of ouder. Organisatie heeft het recht om de Bezoeker die in strijd met dit artikel handelt, te verwijderen van het Terrein zonder dat de Organisatie gehouden is tot restitutie van het entreegeld.
3.10.A. Het is de Bezoeker, ongeacht zijn of haar leeftijd, niet toegestaan om alcoholische drank (al dan niet tegen betaling) te verstrekken aan iemand die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft. Organisatie heeft het recht om de Bezoeker die in strijd met dit artikel handelt, te verwijderen van het Terrein zonder dat de organisatie gehouden is tot restitutie van het entreegeld.
3.11. Het bestuur stelt zich niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of vermissing van persoonlijke eigendommen van aanwezigen in het pand.
3.12. Het gooien van drank of het gooien van voorwerpen is verboden.
3.13. Het is verboden eigendommen van de Organisatie zonder expliciete toestemming van de Organisatie mee te nemen. Het wegnemen van eigendommen van de Organisatie wordt beschouwd als diefstal. Hiervan wordt aangifte gedaan bij de politie.
3.14. Het is de Bezoeker verboden om zich op een zodanige wijze te gedragen dat de orde op het Evenement wordt verstoord.
3.15. Het is verboden zonder expliciete schriftelijke toestemming van de Organisatie goederen te verkopen op of rondom het Terrein voor, tijdens en na een Evenement.
Artikel 4. Toegang tot het Evenement
4.1. De Organisatie heeft het recht om een bezoeker de toegang tot het festival te ontzeggen als die bezoeker zich niet houdt aan de huisregels van het Evenement of wanneer de bezoeker de Nederlandse wet op het evenemententerrein overtreedt. Bezoekers die wegens deze overtredingen worden verwijderd, verliezen elk recht op vergoeding van hun toegangsbewijs of andere gemaakte kosten om het Evenement bij te wonen.
4.2. Het meenemen van de volgende voorwerpen is vanwege veiligheidsredenen niet toegestaan:
- Vuurwerk of andere explosieve materialen.
- Scherpe voorwerpen.
- Wapens. Bezoekers zullen zich te allen tijde houden aan de Nederlandse wetgeving (zowel nationaal als lokaal) met betrekking tot het vervoer en het gebruik van wapens.
- Alcohol.
- Glaswerk.
- Eigen eten en/of drinken, met uitzondering van een flesje voor het vullen van water.
- Professionele foto-, film- en andere opnameapparatuur.
- Overige zaken die de veiligheid mogelijk in gevaar brengen. Deze zijn ter beoordeling van de Organisatie.
4.3. Het meenemen en verhandelen en / of gebruiken van drugs, evenals de locatie betreden onder invloed van en / of het aanmoedigen van anderen om drugs te gebruiken is ten strengste verboden.
4.4. Bezoekers die de toegang ontzegd hebben gekregen tot het Evenement, kunnen de locatie niet binnenkomen en kunnen in geen geval een vergoeding vragen.
4.5. Alleen een origineel, geldig en onbeschadigd Toegangsbewijs geeft toegang tot het Evenement.
4.6. De Bezoeker dient om toegang te verkrijgen tot het Evenement en/of het Terrein in het bezit te zijn van een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs), dat op verzoek moet worden getoond.
4.7 Cosplay, props en kostuums mogen niet in strijd zijn met algemene of wettelijke gedragsnormen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan beledigende teksten/symbolen of onfatsoenlijk naakt. De organisatie heeft het recht om bezoekers te vragen om zich om te kleden of toegang te ontzeggen indien een kostuum of cosplay prop ongepast of in strijd met de wet wordt bevonden.
4.8. Het is toegestaan om medicijnen mee naar het Evenement te nemen, indien
- De medicijnen nog in de originele en afgesloten verpakking zitten; en
- Zijn voorzien van de originele bijsluiter; en
- Aangetoond kan worden waarom deze medicijnen gebruikt worden.
Artikel 5. Media en media-apparatuur
5.1. Tijdens het Evenement kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden in opdracht van (of met een accreditatie van) de Organisatie. De Bezoeker gaat er expliciet mee akkoord dat op en om het Terrein beeld- en/of geluidsopnamen worden gemaakt van bezoekers (en dus ook mogelijk van de Bezoeker) van het Evenement en dat deze worden verspreid c.q. geëxploiteerd via alle mogelijke mediavormen.
5.1.A. Indien Bezoeker bezwaar wilt aantekenen tegen foto- en filmopnames dient dit schriftelijk vooraf aan de Organisatie kenbaar te zijn gemaakt. Hiervoor kan een email gestuurd worden naar Contact@Tovenaarsvanderijn.nl met als onderwerp “Bezwaar foto en Video opnames.”
5.2. Het is de Bezoeker toegestaan om tijdens het Evenement fotoapparatuur bedoeld voor consumenten mee op het Terrein te nemen en hier gebruik van te maken mits rekening te houden met de wensen van anderen deelnemers met betrekking tot privacy.
5.3. Indien gedurende het evenement (beeld)opnamen worden gemaakt, kan de organisatie deze in geval van calamiteiten aan derden, waaronder mede begrepen politie en justitie, afstaan.
Artikel 6. Privacy en persoonsgegevens
6.1. Door het sluiten van een overeenkomst met de organisatie kunnen (persoons)gegevens van de bezoeker worden verzameld, vastgelegd en opgeslagen in een gegevensbestand. Deze door de bezoeker verstrekte (persoons)gegevens worden door de organisatie verwerkt overeenkomstig haar privacybeleid.
6.2. De organisatie gaat zorgvuldig met de verkregen (persoons)gegevens om en verwerkt deze uitsluitend overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
