Het Bestuur
Het bestuur van Tovenaars van de Rijn (ookwel naar verwezen als ‘Tovenaars’) zijn:
- Vincent Plu (Voorzitter),
- Tara Huisman (Secretaris),
- Arjen van den Bosch (Penningmeester),
- Jeffrey Mennen (Algemeen bestuurslid),
- Rens van der Meer (Algemeen bestuurslid).
Samen zijn zij verantwoordelijk voor beleidsvorming en dagelijkse taken van de stichting. Elk van de bestuursleden is verantwoordelijk voor een subcommissie.
Klachtenprocedure
Wil je iets melden, vertellen, of aankaarten? De vertrouwenspersoon binnen het bestuur is Jeffrey Mennen. Bereik hem via onze Whatsappcommunity.
Blijf je liever anoniem? Gebruik dan onze anonieme contactmogelijkheid.
We zijn op zoek naar een vertrouwenspersoon buiten het bestuur. Neem contact met ons op bij interesse!
Integriteit staat voorop.
De Schrijvers Subcommissie
De schrijvers subcommissie ontwikkelt de interactieve verhaalwereld van de Tovenaars van de Rijn.
Zij schrijven en bewerken de one-shots en het verhaal voor het eindevenement, en werken de verhalen uit voor workshops en andere evenementen. Daarnaast ontwikkelen ze de bouwstenen die Dungeon Masters tijdens sessies kunnen inzetten: locaties, achtergronden, uitdagingen, gebeurtenissen, vallen, statblocks voor monsters en beschrijvingen van magische voorwerpen. Onder leiding van de lorekeeper bewaken zij de rode lijn door het overkoepelende verhaal.
De Kunst Subcommissie
De art subcommissie ontwerpt en maakt de ondersteunende materialen die de stichting tijdens haar werkzaamheden inzet, om de verhaalwereld tot leven te brengen.
Dit omvat fysieke materialen zoals miniaturen, props, kostuums en decorstukken, maar ook kaarten die de spelwereld tot leven brengen. Daarnaast verzorgt de subcommissie illustratiemateriaal zoals posters, flyers en ander printwerk. Tot slot produceren zij muziek en soundscapes die de sfeer tijdens sessies en evenementen versterken.
De DM Subcommissie
De Dungeon Masters subcommissie is de vormgever van de tafelervaring: ze zijn scheidsrechter en docent in één.
Ze begeleiden groepen spelers, handhaven de regels eerlijk en situatiegebonden, en houdt overzicht over de tafeldynamiek. Ze begeleiden spelers op een open, vriendelijke en rustige manier, conform het integriteitsbeleid van de stichting, met bijzondere aandacht voor nieuwe spelers.
De PR Subcommissie
De PR subcommissie richt zich op twee doelen: de bestaande community ondersteunen en alle activiteiten van de stichting promoten naar buiten toe.
Aan de community-kant organiseert de subcommissie extra evenementen buiten de speelsessies om, zoals barbecues, bowlingavonden en workshops, en ondersteunt zij de organisatie van grotere speelevenementen zoals het eindevenement.
Op het gebied van promotie beheert de subcommissie de sociale mediakanalen van de stichting. Dit omvat het opstellen van een contentkalender, het schrijven van posts en nieuwsberichten, en het ontwikkelen van bijbehorend beeldmateriaal. Daarnaast houdt de subcommissie de siteagenda actueel met activiteiten van de stichting en relevante evenementen binnen de TTRPG- en fantasygemeenschap, en verzorgt zij drukwerk zoals posters, flyers, informatieboekjes en visitekaartjes. Tot slot optimaliseert de subcommissie de online zichtbaarheid van de stichting via SEO en GEO.
De IT Subcommissie
De IT subcommissie is de technische kracht achter de schermen.
Ze ontwikkelen en onderhouden de website, denken na over de software die de stichting inzet, en zoeken altijd naar manieren om de digitale tools te versterken.